كما هو معلوم فإن الشركات الكبرى تقوم عادة بإدارة صندوق مدخرات لصالح موظفيها تعرف لهم عند استقالتهم أو إنهاء خدماتهم او وصولهم لسن التقاعد بالشركة أو المؤسسة.

أن تمويل صناديق المدخرات يتم عادة من خلال استقطاع نسبة من راتب الموظف ونسبة يتم دفعها من صاحب العمل (المشغل), ويتم تحديد النسبة بناءً على نظام شئون إدارة الأفراد أو النظام المالي التابع للمؤسسة أو الشركة, وفي غالب الأحيان تكون النسبة المستقطعة من راتب المشغل أعلى من النسبة المستقطعة من راتب الموظف.

  • في الغالب يتم فتح حساب بنكي خاص بصندوق المدخرات يتم تحويل قيمة استقطاعات صاحب العمل والموظف اليه على أساس شهري ومع مرور الزمن يتراكم في هذا الحساب المبالغ الخاصة بموظفين الشركة أو المؤسسة.

إدارة المدخرات داخل الشركة:

معظم الشركات أو المؤسسات تقوم بتشكيل لجنة مكونة من اعضاء من موظفي إدارة المؤسسة والموظفين ذوي الخبرة في الإدارة المالية لمتابعة شئون الأرصدة المتراكمة.

ومع تراكم المدخرات فإنه يصبح هناك حاجة ملحة لاستثمار هذه المدخرات على أوجه الادخار المقبولة والمنصوص عليها في النظام الإداري والمالي للشركة, ومن ثم تحديد مبلغ ايرادات الاستثمار الشهرية أو السنوية الخاصة بكل موظف مساهم في نظام الادخار وحيث أن استثمار الأموال يتم لإجمالي مبلغ صندوق الادخار وأن الفوائد يتم تحصيلها كمبلغ اجمالي فإنه هناك ضرورة لتوزيع ايرادات الاستثمار على الموظفين (المساهمين في الصندوق), إن توزيع ايرادات الاستثمار تعتبر من الوظائف الهامة والمهنية والتي يتوجب القيام بها خلال شخص متخصص في المالية والإدارة بحيث يتوجب الأخذ بعين الاعتبار مبلغ مدخرات كل موظف على حدا, ومدة استثمار كل موظف وتأثير أي مسحوبات من مدخرات الموظف اذا كان النظام يسمح بذلك.

صرف المدخرات:  

كما ذكر انفاً فإنه يتم صرف المدخرات وعوائدها عند استقالة أو إنهاء خدمة أو تقاعد الموظف بحيث يتم تحديد مبلغ كل موظف من خلال قيمة المساهمات الشهرية وقيمة العوائد التي يتم إضافتها شهرياً أو سنوياً لاستثمارات الموظف.

تكلفة إدارة منظومة الادخار:

عند الاستعانة بشركة مختصة في إدارة المدخرات فإنه عادةً يتم تخصيص نسبة من قيمة المدخرات, والتي عادةً ما يتم خصمها من قيمة ايرادات صندوق ادخار الموظفين.

ويتم توزيع صافي ايرادات صندوق الادخار بعد خصم تكلفة الإدارة.

شركة وايز تستطيع إدارة صندوق ادخار الموظفين: من خلال تقديم الخدمات التالية:

  1. تحديد أوجه الاستثمار المناسب.
  2. توزيع ايرادات الاستثمار على الموظفين المساهمين بالصندوق.
  3. تحديد قيمة مستحقات كل موظف عند انتهاء خدماته.

تحديد قيمة إجمالي مبالغ صندوق الادخار